الخميس,3 نوفمبر 2011 - 04:15 م
: 10330    

كتب مها عبد القادر

قد تنخفض قيمة الأسهم فى البورصة, قيمة العقارات تقل, المواطنين يقترضوا من البنوك فيزيد حجم الديون . بما يؤشر بوجود أزمة مالية قد يمر بها الشعب وبالتالي تواجه المتاحف مشاكل مالية كباقي المؤسسات الموجودة في الدولة، فكيف تواجهها؟

fiogf49gjkf0d
 
ماهي الأزمة المالية ؟
قد تنخفض قيمة الأسهم فى البورصة, قيمة العقارات تقل, المواطنين يقترضوا من البنوك فيزيد حجم الديون . بما يؤشر بوجود أزمة مالية قد يمر بها الشعب
 
مثال : عندنا فى مصر نتيجة للظروف السياسية والإقتصادية التى تمر بها البلاد .. فقلت السياحةة وهذا أثر على المتاحف والمواقع الأثرية فقل اقبال السياح عليها وانخفض ايرادها بشكل كبير
 
كيف تتصرف المتاحف فى ظل الأزمة الإقتصادية؟
فى سنة 2008 مرت أمريكا بأزمة مالية نتيجة أن البنوك اقرضت ديون كثيرة جدا ولم يتم سدادها وأسعار الأسهم انخفضت والعقارات قيمتها قلت
 
هذه المشكلة عانت منها المتاحف فى امريكا حيث أن
أولا : الناس لم تعد تذهب للمتاحف لأن دخلهم قل (عليهم ديون)
ثانيا : المتاحف نفسها كانت مستثمرة أموال فى البورصة وكل قيمتها قلت
 
ونتيجة لهذا تأثرت المتاحف : عدد الزائرين قل – ايرادتها قلت – استثمارتها قيمتها قلت
 
استراتيجيات مواجهة الأزمة المالية للمتاحف
 
هناك 185 استراتيجية لمواجهة الأزمة المالية للمتاحف تنقسم إلى أربعة مجموعات :
1-      كيف تتحكم المتاحف فى النفقات أو تخفضها
2-      كيف تزود المتاحف إيراداتها
3-      كيفية أعادة هيكلة النظام الإدارى
4-      استراتيجيات التعاون مع جهات أخري
 
 
1-كيف تتحكم المتاحف فى النفقات أو تخفضها
أولا تحليل المشتريات :
§                                 تحسن من إجراءات الشراء , مثال : لو تعود المتحف شراء الأشياء بمناقصة وقد تأخد ستة أشهر ( الإعلان وجمع الناس المتقدمين) فيمكن تبديل المناقصة بممارسة مثلا تأخذ ثلاث شهر مثلا . ويرجع هذا إلى أن السوق مليء بالفرص فيمكن أن يكون هناك أشياء مقدمة بأسعار أقل فكلما أسرعت بالشراء استفدت من العروض وهذا يقلل التكلفة نوعا ما
§                                 نحاول البحث عن الهبات أو التبرعات العينية مثال : نجعل مؤسسة تجهز قاعة اجتماعات بدلا من شاء مستلزماتها بمناقصة أو شيء من هذا القبيل
§                                 التفاوض على أسعار أفضل للمشتريات
§                                 تققيم الموردين الحاليين : فقد تكون الأسعار التى يوردون بها للمتحف أغلى من الأسعار المعروضة فى السوق حاليا
§                                 تقييم المشتريات هل لها ضرورة من الأصل أم لا. مثال : السيارات التي تم تخصيصها للموظفين فى المؤسسة يمكن التخفيض من عدد المشتريات او التخفيض من الماركات
§                                 تبسيط الإجراءات الورقية واستخدام الإجراءات الإلكترونية
§                                 إعادة استخدام الموارد . مثال : الأشياء المركونة فى المخزن يعاد استخدامها بدلا من شراء اخرى جديدة
 
ثانيا إعادة جدولة الديون ( الآجل )
فيتم التفاوض علي هذه المبالغ . بدلا من الدخول فى متاهات الانتظار, فعلى سبيل المثال يتم التفاوض مع اصحاب الديون على السداد العاجل بتخفيض 20 او 30 % بدلا من الانتظار لأعوام قادمة حتى يتم سداد قيمة الدين كله
 
ثالثا إعادة تقييم البنية التحتية (من منشآت وسيارات وأصول .)
§                                 تكاليف الصيانة . يمكن الاشتراك فى سداد تكاليف الصيانة بالاتفاق مع مؤسسة أخري . او تأجيل موضوع الصيانة من الأساس
§                                 استغلال الغرف او المساحات الخالية فبدلا من شراء مساحة ثلاثة أفدنة يتم شراء فدان واحد واحد
§                                 التفاوض على تخفيض الإيجار
§                                 نظام التليفونات : النظر إذا ما كان هناك فرصة لشراء نظام تليفونات أرخص
§                                 محاولة تقليل المطبوعات الدعائية
§                                 محاولة تقليل السيارات
§                                 محاولة التوفير فى الطاقة المستخدمة
 
رابعا الموارد البشرية فى المؤسسة
هناك أكثر من بديل :
§                                 التقليل من ساعات العمل
§                                 تأجيل دفع الأجور . هنا فى مصر يمكن إلغاء أو تأجيل المكافآت والحوافز
§                                 التخلي عن بعض الموظفين أو اللجوء للمعاش المبكر, أو التخلص من الموظفين أصحاب الأداء السيء , أو إعطاء الموظفين إجازة بدون مرتب
§                                 تجميد التوظيف أو جعل الشخص الواحد يعمل اكتر من وظيفة
§                                 استخدام المتطوعين أو حديثى التخرج أو التخلص من بعض الطبقات الإدارية
§                                 تقليل تدريب العاملين والمزايا التى يحصلون عليها
§                                 إلغاء نققة السفر
§                                 استبدال الاشتراك فى المجلات العالمية بالإنترنت
§                                 إلغاء الإشتراك فى الجمعيات العالمية مثل الاتحاد العالمي للمتاحف
§                                 تحويل الموظفين لمتطوعين
§                                 التعاون مع المتاحف الأخري مثال : الاستعانة بمدير تسويق متحف آخر بدلا من تعيين مدير تسويق
 
خامسا : تقليل الخدمات
§                                 العاملين فى المؤسسة أو المتحف يجب أن يقيموا البرامج والخدمات التى توفر للزائرين . فهل هي مناسبة لرسالة وأهداف المتحف المالية فى الوقت الحالى أم لا. وإلغاء البرامج او الخدمات التى ليست من صميم رسالة المتحف. مثال إلغاء الحفلات
§                                 التقليل من عدد العملاء الذين يتم خدمتهم
 
2- زيادة الإيرادات
 أولا التعامل مع الموارد المالية بعكس المديونيات
§                                 لو المتحف دائن يتم التفاوض على دفع جزء من المبلغ بدلا من الانتظار لسداد الين كله مثلا دفع نسبة 75%
§                                 المواظبة على المواعيد المحددة لاسترداد المبالغ التي يدين بها الآخرين للمتحف
§                                 لابد من جمع التبرعات. والفكرة أنه يمكن أن يكون هناك جهات تتبرع للمتحف بالفعل فنطلب منهم الجفع فى أقرب وقت ممكن
§                                 بيع بعض الأصول الغير مهمة
§                                 الصرف من الودائع أو الاحتياطي الحالى أو استلاف نقود
§                                 تنويع مصادر الدخل الحالى . مثال المتحف يعتمد على التبرعات وتذاكر الدخول فيتم عمل نشاط تجارى مثل خدمة تصوير او بيع تذاكارات للسياح
 
§                                 أزود من أسعار الأشياء التى يقدمها المتحف . مثل تزويد سعر التذكرة أو تفخيم الخدمة وتقديمها بطريقة معينة كعمل تذاكر خاصة للشركات التجارية التى يأتيها سياح من الخارج VIP service
ثانيا  : جمع التبرعات
§                                 عمل بحث عن المجتمع والمتبرعين المحتملين فى هذا المجتمع ونري من عنده استعداد للتبرع وكذلك تعيين مدير للتبرعات
§                                 عمل حفلات جمع التبرعات مثل حفلة ماجدة الرومى فى الأوبرا ومارسون فى الاستاد
§                                 مجلس الأمناء عادة ما يكون جزء منه مكون من رجال اعمال وقد يمكن أن يشتركوا فى جمع التبرعات
§                                 بعض الناس يعمل توصية للتبرع بأمواله للمتحف أو لوحات أو مقتنيات
§                                 بناء وديعة للصرف من ريعها على المتحف . مثال : المتحف المصري الكبير يجمع التبرعات لأجل قاعة العرض المتحفية فقد تجمع مليون دولار لقاعة توت عنخ امون وجمع مليون آخر للصرف من ريعها على صيانة هذه القاعة
§                                 البحث عن متبرعين جدد
§                                 الفئات المهمشة التى لاتؤخذ تبرعات منهم فيمكن اعادة تقييم الموقف ومحاولة أخذ تبرعات منهم. مثال: وزارة المالية أعلنت على تبرعات سيادية للوزارات فتقدم المجلس الأعلى للآثار لأخد 350 مليون جنيه اعانات سيادية
§                                 كذلك تجنيد كل فرد فى المؤسسة للبحث عن تبرعات
§                                 الاتفاق مع البنوك التى تصدر بطاقات الائتمان : مثلما فعلت مستشفي سرطان الأطفال اتفقت مع بنوك الائتمان بأخذ نسبة لتذهب للمستشفي
§                                 الهبات أو التبرعات من المؤسسات الخيرية
 
ثالثا : التوسع أو تقديم الخدمات
§                                 الخدمات الناجحة نحاول أن نزود منها ولو وجدت موارد بشرية لها خبرة كبيرة نحاول ان نبيع خبرة هذه الموارد البشرية لمؤسسات أخري. مثال : الأثريين فى المتحاف يمكن الاتفاق مع شركات سياحية ليتم الاستعانة بهم كمرشدين فى هذه الشركات نظير عائد أو أجر
§                                 زيادة التذاكر والأنشطة الجالبة للربح
§                                 لو هناك معلومات ذات قيمة مثال نشاط جمع التبرعات نكون معلومات عن المتبرعين المحتملين داخل مصر أو خارجها فى قاعدة بيانات
§                                 محاولة الدخول فى اسواق لم يتم الدخول فيها من قبل ذلك. مثال : هناك دول ليست فى البرنامج السياحى للمتحف فنحاول جذبهم لزيارة المتحف
§                                 بناء قسم قد يكون على درجة عالية من الكفاءة , يمكن بيع خدماته لمؤسسات أخرى
§                                 لو المتحف ينتج مبيعات فيمكن عمل كتالوجات أو موقع ألكترونى لزيادة المبيعات
§                                 الادارة المالية تعطى خدماتها لمؤسسات أخرى بمقابل
§                                 زيادة الانتاجية : المحافظة على جودة الخدمات أو المنتجات ولكن مع عمل تبسيط. مثال : لو وجد منتج على درجة من الكفاءة فنقلل مثلا من جودة الغلاف مع الحفاظ على نفس مستوى جودة المنتج
§                                 الاستثمار فى الموارد البشرية المتعلمة واعطائها تدريب
§                                 الاستثمار فى التكنولوجيا
§                                 مكافأة الموارد البشرية الفعالة 
 







التعليقات

الآراء الواردة تعبر عن رأي صاحبها ولا تعبر بالضرورة عن رأي الموقع

الأكثر قراءة

عقوبات التزوير في القانون المصري - عدد القراءات : 77033


تعريف الحكومة وانواعها - عدد القراءات : 50128


النظام السـياسي الفرنسي - عدد القراءات : 48774


طبيعة النظام السياسي البريطاني - عدد القراءات : 48358


مفهوم المرحلة الانتقالية - عدد القراءات : 44826


معنى اليسار و اليمين بالسياسة - عدد القراءات : 43311


مفهوم العمران لابن خلدون - عدد القراءات : 42881


ما هى البورصة ؟ و كيف تعمل؟ وكيف تؤثر على الاقتصاد؟ - عدد القراءات : 41706


منظمة الفرانكفونية(مجموعة الدول الناطقة بالفرنسية) - عدد القراءات : 40664


هيئة الرقابة الإدارية - عدد القراءات : 37906


الاكثر تعليقا

هيئة الرقابة الإدارية - عدد التعليقات - 38


اللقاء العربي الاوروبي بتونس من أجل تعزيز السلام وحقوق الإنسان - عدد التعليقات - 13


ابو العز الحريرى - عدد التعليقات - 10


الموجة الرابعة للتحول الديمقراطي: رياح التغيير تعصف بعروش الدكتاتوريات العربية - عدد التعليقات - 9


لا لنشر خريطة مصر الخاطئة او التفريط في شبر من أراضيها - عدد التعليقات - 7


الجهاز المركزي للمحاسبات - عدد التعليقات - 6


تعريف الحكومة وانواعها - عدد التعليقات - 5


الليبرالية - عدد التعليقات - 4


محمد حسين طنطاوي - عدد التعليقات - 4


أنواع المتاحف: - عدد التعليقات - 4


استطلاع الرأى